(La version française suivra.)

ANNOUNCEMENT OF

SAW VIDEO ASSOCIATION
ANNUAL GENERAL MEETING

Tuesday, May 20th, 2008,
7:00 pm.
Club SAW, 67 Nicholas St.

Please come participate in your centre!
Refreshments will be provided.

AGENDA:

• Approval of agenda
• Introduction of board and staff
• Approval of minutes from the 2007 AGM
• Chair's report (Kerry Campbell)
• Director's report (Penny McCann)
• Treasurer's report – presentation of 2007 audited financial statements (Sabastien Callendar, Treasurer / John Jackson, auditor)
• Appointment of auditor for 2008
• Presentation of 2008 - 2010 Strategic Plan
• Election of the Board of Directors
• Other business
• Announcements
• Presentation of 2008 - 09 board
• Adjournment

You must be a basic member of SAW Video in order to have voting privileges. Basic memberships ($25) will be available for purchase at the AGM if you need to renew your membership or become a new member.

NOTICE OF NOMINATION

Do you want to get more involved in the development of your centre? Would you like to contribute to the local media arts community? SAW Video Association is currently seeking nominations to its Board of Directors. Board members serve a three-year term, representing the members and acting as trustees in the public interest. They guide the organization on the road to achieving its vision, mission and mandate. Individuals with prior fundraising or programming experience are encouraged to apply. While nominations can be accepted from the floor during the AGM, members interested in serving on the board are encouraged to submit their name and a statement of interest by email in advance of the AGM to Penny McCann, Director, penny@sawvideo.com. Deadline for expressions of interest is May 15, 2008. Nominations will be voted upon by the membership at the Annual General Meeting.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
ASSOCIATION SAW VIDEO

Mardi 20 mai 2008
à 19 h
Club SAW, 67, rue Nicholas

Venez participer à la vie de votre centre!
Des rafraîchissements seront servis.

ORDRE DU JOUR

• Lecture et adoption de l'ordre du jour
• Présentation du conseil d'administration et du personnel
• Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée générale de 2007
• Rapport de la présidente (Kerry Campbell)
• Rapport de la directrice (Penny McCann)
• Rapport du trésorier et présentation des états financiers vérifiés de 2007 (Sabastien Callendar, trésorier / John Jackson, vérificateur)
• Choix du vérificateur pour 2008
• Présentation du plan stratégique pour 2008 - 2010
Élections au conseil d'administration
• Varia
• Annonces
• Présentation du conseil d'administration pour 2008 - 2009
• Levée de l'assemblée

Seuls les membres de base de SAW Video peuvent voter lors de l'assemblée. Il sera possible de renouveler sa cotisation ou de devenir un nouveau membre de base lors de l'assemblée, pour la somme de 25$.

PROPOSITIONS DE CANDIDATS

Souhaitez-vous vous impliquer davantage dans le développement de votre centre? Aimeriez-vous contribuer à la communité locale des arts médiatiques? L'Association SAW Video recherche présentement des candidats pour son conseil d'administration. Les membres du conseil d'administration sont en poste pour une période de trois ans; ils représentent les membres et agissent à titre d'administrateurs dans l'intérêt public. Ils guident l'organisme afin de lui permettre d'accomplir sa vision, sa mission et son mandat. Les personnes qui ont déjà une expérience de levée de fonds ou de programmation sont invitées à poser leur candidature. Même si les candidatures peuvent être acceptées lors de l'assemblée, les membres intéressés à siéger au conseil d'administration sont invités à faire parvenir d'avance leur nom ainsi qu'une déclaration d'intention, par courrier électronique à Penny McCann, directrice, penny@sawvideo.com. La date limite pour manifester son intérêt est le 15 mai 2008. Les membres choisiront parmi les candidats lors de l'assemblée générale annuelle.