SAW VIDEO ASSOCIATION 2020 ANNUAL GENERAL MEETING / ASSOCIATION SAW VIDEO ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2020

 (La version française suit)

SAW VIDEO ASSOCIATION

ANNUAL GENERAL MEETING

Monday, September 21, 6:30pm via Zoom. 

We ask that you RSVP by Friday, September 18 , 2020. You will then receive the Zoom meeting link and some of the documents that will be discussed at the meeting, in advance by RSVPing

Please make sure that you are a member in good standing (this ensures you are able to vote at the AGM). To repurchase your $35 yearly membership renew online today! 

AGENDA:

  1. Approval of agenda
  2. Introduction of board and staff
  3. Approval of minutes from the 2019 AGM
  4. Chair’s report
  5. Director’s report
  6. Treasurer’s report and presentation of 2019 audited financial statements Election of the Board of Directors 
  7. Varia / members’ comments and questions
  8. Presentation of 2029 - 21 Board of Directors
  9. Adjournment

PROXY VOTING

Can’t attend, but want to participate? Please fill out the poxy form and assign it to a member in attendance who will vote on your behalf. This proxy form must be emailed in advance of the meeting to Jenna Spencer at operations@sawvideo.com.



ASSOCIATION SAW VIDEO

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Lundi 21 septembre, 18h30 via Zoom

Nous vous demandons de confirmer votre présence avant le vendredi 18 septembre 2020. Vous recevrez ensuite le lien de la réunion Zoom et certains des documents qui seront discutés lors de la réunion, à l'avance par RSVPing.

Veuillez vous assurer que vous êtes un membre en règle (cela garantit que vous êtes en mesure de voter à l'AGA). Pour racheter votre abonnement annuel de 35 $, renouvelez en ligne dès aujourd'hui!

ORDRE DU JOUR

  1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  2.  Présentation du conseil d’administration et du personnel
  3.  Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale de 2019
  4.  Rapport de la présidente
  5.  Rapport de la directrice
  6.  Rapport du trésorier et présentation des états financiers vérifiés de 2019 Élections au conseil d’administration
  7. Divers / questions et commentaires des membres
  8.  Présentation du conseil d’administration pour 2020 - 2021
  9.  Levée de l’assemblée

VOTE PAR PROCURATION

Vous ne pouvez pas venir, mais vous souhaitez participer ? Veuillez remplir une procuration et remettez-la à un membre qui votera à votre place lors de la réunion. Cette procuration doit être envoyée par courriel à Jenna Spencer, operations@sawvideo.com.