(La version française suit)
SAW VIDEO ASSOCIATION
ANNUAL GENERAL MEETING
Monday, May 27th, 2019
7:00PM
The Loop @ SAW Video, 2 Daly Avenue, Ottawa
Come participate in your centre!
AGENDA:
- Approval of agenda
- Introduction of board and staff
- Approval of minutes from the 2018 AGM
- Chair’s report
- Director’s report
- Treasurer’s report and presentation of 2018 audited financial statements (with Andrea Poole, auditor)
- Election of the Board of Directors
- Various / members’ comments and questions
- Presentation of 2019 - 20 Board of Directors
- Adjournment
You must be a member of SAW Video in order to vote. Basic memberships ($25) will be available for purchase at the AGM if you need to renew your membership or become a new member.
PROXY VOTING
Can’t attend, but want to participate? Please fill out the proxy form and assign it to a member in attendance who will vote on your behalf. This proxy form must be emailed in advance of the meeting to Jenna Spencer at operations@sawvideo.com.
Association SAW Video
Assemblée générale annuelle
Lundi 27 mai 2019 | 19 h
SAW Video, The Loop, 2, av. Daly, Ottawa
Venez participer à votre centre!
ORDRE DU JOUR
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Présentation du conseil d’administration et du personnel
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale de 2018
- Rapport de la présidente
- Rapport de la directrice
- Rapport du trésorier et présentation des états financiers vérifiés de 2018 (Andrea Poole, vérificateur)
- Élections au conseil d’administration
- Divers / questions et commentaires des membres
- Présentation du conseil d’administration pour 2019 - 2020
- Levée de l’assemblée
Seuls les membres de SAW Video peuvent voter lors de l’assemblée. Il sera possible de renouveler sa cotisation ou de devenir un membre de base lors de l’assemblée, pour la somme de 25 $.
VOTE PAR PROCURATION
Vous ne pouvez pas venir, mais vous souhaitez participer? Veuillez remplir une procuration et remettez-la à un membre qui votera à votre place lors de la réunion. Cette procuration doit être envoyée par courriel à Jenna Spencer, operations@sawvideo.com.
